Работа с документами на почте – неотъемлемая часть работы этой организации. Для выполнения таких задач на почтовых предприятиях обычно создается специальная вакансия, отвечающая за обработку и архивацию документов. Эта должность имеет свое название, которое обозначает специализацию работы.
Одним из самых популярных названий для вакансии, связанной с документами на почте, является «документовод» или «документовед». Эта профессия предполагает работу с различными документами – от простых писем и посылок до сложных договоров и бухгалтерских отчетов.
Документовод на почте отвечает за прием, регистрацию, сортировку, хранение и передачу документов. Он также обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, ведет учет документов в системе электронного документооборота, контролирует сроки исполнения заявлений и просьб клиентов, а также осуществляет архивацию и уничтожение документов в соответствии с установленными правилами и нормами.
Вакансии на почте для работы с документами
Работа на почте предлагает различные вакансии, связанные с обработкой и управлением документами. Одна из таких вакансий — сотрудник почтового отделения, который занимается приемом, сортировкой и отправкой различных документов.
Сотрудник почтового отделения имеет следующие обязанности:
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Сортировка и распределение документов по адресатам;
- Оформление и выдача почтовых отправлений;
- Ведение учета и контроль за движением документов;
- Своевременная доставка документов получателям;
- Работа с почтовыми программами и специализированными системами.
Для успешной работы на вакансии сотрудника почтового отделения необходимы:
- Умение быстро и точно обрабатывать документы;
- Организованность и внимательность;
- Умение работать в команде и соблюдать сроки;
- Знание основных принципов работы с почтовыми программами и системами;
- Ответственность и доброжелательность в общении с клиентами;
- Желание развиваться и повышать свою квалификацию в сфере работы с документами на почте.
Работа на вакансии сотрудника почтового отделения предлагает интересные задачи, возможность оказывать помощь клиентам в получении важных документов, а также развивать свои навыки в области работы с документами.
Специалист по обработке документов
Работа специалиста по обработке документов на почте является важной и ответственной. Она требует от сотрудника точности, внимательности и навыков работы с различными типами документов.
Обязанности:
- Прием и регистрация входящих документов;
- Сортировка и распределение документов по различным категориям;
- Оформление и отправка исходящих документов;
- Архивация и хранение документации в соответствии с установленными правилами;
- Обработка запросов на получение документов;
- Ведение учета и контроль за движением документов.
Требования:
- Знание организации и правил работы с документами;
- Умение работать с компьютером и специализированными программами;
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
- Ответственность и добросовестность в выполнении своих обязанностей;
- Умение работать в коллективе и выполнять задачи в срок.
Условия работы:
- Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя;
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
- Возможность карьерного роста и профессионального развития;
- Дружный коллектив и приятная рабочая атмосфера.
Архивариус на почте
Архивариус на почте – это специалист, ответственный за обработку и хранение документов, поступающих и отправляемых почтовыми службами. Задача архивариуса на почте заключается в организации эффективной системы хранения, классификации и поиска документов, а также контроле их сохранности и конфиденциальности.
Основные обязанности архивариуса на почте включают прием и регистрацию входящих документов, их сортировку, упаковку и хранение в соответствии с установленными правилами. Архивариус также отвечает за оформление и отправку исходящих документов, а также их регистрацию и учет в соответствующих журналах.
Для работы архивариусу на почте необходимо владеть навыками работы с оргтехникой и компьютером, уметь ориентироваться в больших объемах документации, быть внимательным и аккуратным. Также важно иметь знания в области архивного дела и нормативных правил хранения документов.
Архивариус на почте играет важную роль в организации работы почтовой службы, обеспечивая эффективное функционирование системы обработки документов. Ответственность и профессионализм архивариуса помогают поддерживать порядок и сохранность документации, что является важным условием для работы почтовой службы и обеспечения доверия со стороны клиентов.
Вакансия «Секретарь-документовед»
Обязанности:
Секретарь-документовед отвечает за правильное оформление, регистрацию и хранение документов в организации. Он осуществляет прием, регистрацию и распределение входящей и исходящей корреспонденции, а также контролирует выполнение поручений руководства в отношении документооборота.
Требования:
- высшее или среднее специальное образование;
- опыт работы с документами и организацией документооборота;
- знание законодательства о документах и архивном деле;
- умение работать с офисной техникой (копировальными аппаратами, сканерами и др.), компьютером и программами для работы с документами;
- внимательность к деталям и организованность.
Условия:
- полный рабочий день;
- официальное оформление;
- стабильная заработная плата и социальный пакет;
- возможность профессионального роста и карьерного развития;
- удобное расположение офиса в центре города.
Контакты:
Если вы заинтересованы в вакансии «Секретарь-документовед», пожалуйста, отправьте ваше резюме на электронную почту hr@example.com или позвоните по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX.
Кладовщик документов
Вакансия «Кладовщик документов» предлагает уникальную возможность работать с документами в организации. Кладовщик документов отвечает за прием, хранение и выдачу различных типов документов в соответствии с установленными процедурами.
Обязанности кладовщика документов:
- Прием и регистрация входящих документов;
- Организация систематического хранения документов;
- Подготовка документов для выдачи;
- Контроль за сроками хранения документов;
- Проведение инвентаризации документов;
- Соблюдение конфиденциальности и безопасности информации.
Требования к кладовщику документов:
- Опыт работы с документами и хранением информации;
- Внимательность и ответственность;
- Организованность и умение работать в команде;
- Знание основных принципов архивного дела;
- Умение работать с компьютером и оргтехникой.
Кладовщик документов играет важную роль в эффективной работе организации, обеспечивая доступность и сохранность документации. Если вы готовы взять на себя ответственность за документы и обладаете необходимыми навыками, то вакансия «Кладовщик документов» именно для вас!
Оператор сканеров
Оператор сканеров – это специалист, который отвечает за сканирование и обработку документов на почте. Главная задача оператора сканеров – это обеспечение эффективного и точного сканирования всех почтовых отправлений.
Оператор сканеров должен иметь хорошее знание и понимание работы сканеров и другого технического оборудования, а также способность быстро и точно выполнять свою работу.
В обязанности оператора сканеров входит также классификация и маркировка сканируемых документов, а также подготовка их для дальнейшей обработки. Он также должен отслеживать и устранять возможные ошибки при сканировании и предпринимать необходимые меры для их предотвращения.
Оператор сканеров должен быть внимателен к деталям, иметь организованность и умение работать в условиях высокой нагрузки. Он также должен обладать хорошими коммуникативными навыками и умением работать в команде.
Системный администратор по документообороту
Системный администратор по документообороту – это специалист, ответственный за организацию и поддержку работы системы документооборота в организации.
Основными задачами системного администратора по документообороту являются:
- Настройка и обслуживание программного обеспечения для документооборота;
- Установка, настройка и поддержка серверов и сетевого оборудования;
- Контроль за безопасностью и защитой информации, хранящейся в системе;
- Обучение пользователей работе с системой документооборота;
- Разработка и внедрение новых функций и модулей для улучшения эффективности работы системы.
Системный администратор по документообороту должен обладать знаниями и навыками в области компьютерных сетей, серверных технологий, а также иметь опыт работы с соответствующими программными продуктами.
Он должен быть внимателен к деталям, уметь анализировать и решать проблемы, а также быть готовым к работе в режиме многозадачности и соблюдению сроков. Важными качествами системного администратора по документообороту являются ответственность, коммуникабельность и умение работать в команде.
Менеджер по работе с электронными документами
Менеджер по работе с электронными документами — это специалист, ответственный за организацию и управление электронными документами в рамках организации или предприятия. Он занимается созданием, хранением, обработкой и распространением электронных документов, а также контролирует их соблюдение соответствующими законодательством и внутренними правилами организации.
Менеджер по работе с электронными документами обладает хорошими навыками работы с компьютером и программным обеспечением, так как его задачи включают использование специализированных программ для управления электронными документами, архивацию и поиск нужных документов. Он должен быть организованным и внимательным к деталям, чтобы обеспечить эффективную и точную работу с документами.
Роль менеджера по работе с электронными документами включает в себя управление жизненным циклом документов — от их создания и редактирования до архивации и уничтожения. Менеджер отвечает за разработку и внедрение процедур и правил внутреннего документооборота, а также обучение сотрудников использованию электронных документов и соблюдение правил работы с ними.
