Уважаемое руководство,
Я обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть возможность предоставления мне внепланового аванса на год 2023. В связи с некоторыми неотложными финансовыми обязательствами, возникшими в начале года, я обращаюсь с просьбой о досрочном получении части заработной платы.
Я хотел бы подчеркнуть, что данная просьба обусловлена особыми обстоятельствами, которые требуют немедленного решения. Учитывая мою долгую и безупречную работу в компании, а также мою способность эффективно управлять финансами, я надеюсь на вашу поддержку в этом вопросе.
Я готов предоставить подробную информацию о характере и срочности моих финансовых обязательств, чтобы у вас была полная картина моей ситуации. Я также готов обсудить возможные варианты возврата аванса для обеспечения прозрачности и ответственности.
Учитывая мою преданность и отданность компании, я надеюсь на положительное решение моей просьбы. Я буду признателен вам за ваше внимание и понимание в этом вопросе. Спасибо за ваше время и рассмотрение моей просьбы.
Цель и дата подачи
Целью данного заявления является обращение с просьбой о предоставлении внепланового аванса в 2023 году для сотрудника. Данное заявление будет подано до конца текущего квартала, чтобы распределение финансовых средств могло быть выполнено без проблем в указанный срок.
Просим рассмотреть возможность предоставления внепланового аванса для указанного сотрудника в установленный срок. Причинами такого обращения являются возможные финансовые трудности, связанные с неотложными расходами или ситуациями, требующими немедленного финансирования.
Имея в виду важность своевременного предоставления дополнительных финансовых средств, просим рассмотреть данное заявление с высоким приоритетом. Предоставление внепланового аванса поможет сотруднику решить возникшие проблемы и обеспечить продолжение работы на высоком уровне.
Необходимые документы
Для подачи заявления на внеплановый аванс необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на внеплановый аванс, заполненное на бланке организации;
- Копию паспорта сотрудника;
- Копию трудового договора сотрудника;
- Справку о том, что сотрудник не имеет задолженностей перед организацией;
- Банковские реквизиты сотрудника для перевода средств;
- Документы, подтверждающие необходимость получения внепланового аванса (например, счета на оплату медицинских услуг или неотложных расходов).
Все документы должны быть предоставлены в оригинале или заверенные нотариально копии.
При подаче заявления на внеплановый аванс также рекомендуется предоставить дополнительные документы, которые могут помочь ускорить рассмотрение заявления, такие как справки о доходах или другие финансовые документы.
Основание для заявления
В соответствии с трудовым законодательством и внутренними положениями компании, я имею право подать заявление на внеплановый аванс. В качестве основания для данного заявления мной предоставляются следующие обстоятельства:
- Неотложные финансовые обязательства. Я столкнулся с неожиданными расходами, которые требуют немедленного погашения. Это могут быть неотложные медицинские расходы, аварийная ситуация в быту или другие срочные потребности. В связи с этим, я прошу выделить мне внеплановый аванс, чтобы справиться с данными обязательствами.
- Срочная необходимость в деньгах для решения проблемы. Данная ситуация требует немедленного решения, поскольку просрочка в оплате может привести к серьезным негативным последствиям. Получение внепланового аванса позволит мне оперативно решить проблему и избежать дополнительных финансовых затрат.
Настоящим заявлением я прошу руководство компании рассмотреть мою просьбу о выдаче внепланового аванса. Я готов предоставить дополнительную информацию и документы, подтверждающие неотложную необходимость данного аванса. Сознательно осознавая, что внеплановые авансы выдаются в исключительных случаях, я уверен, что данное основание соответствует установленным требованиям и заслуживает рассмотрения и положительного решения со стороны руководства.
Формат предоставления аванса
1. Регламент предоставления аванса
Предоставление внепланового аванса сотруднику осуществляется в соответствии с установленным регламентом. Согласно этому регламенту, каждый сотрудник может подать заявление на получение аванса в течение календарного года. Заявление должно быть представлено в письменной форме и направлено в финансовый отдел компании.
2. Подтверждение необходимости аванса
Для предоставления внепланового аванса сотруднику необходимо обосновать его неотложность и целесообразность. В заявлении должны быть указаны конкретные причины, по которым сотрудник обращается за авансом, а также сумма, которую он запрашивает. Заявление должно быть подписано сотрудником и утверждено его непосредственным руководителем.
3. Процедура рассмотрения заявления
После получения заявления на предоставление внепланового аванса, финансовый отдел проводит его анализ и рассмотрение в течение минимально возможного времени. В случае положительного решения, сотрудник получает аванс на указанный им счет или в виде наличных денег. В случае отрицательного решения, сотрудник информируется об отказе и получает объяснение причин.
4. Отчетность и возврат аванса
Полученный сотрудником внеплановый аванс должен быть отражен в соответствующей отчетности и учтен в системе бухгалтерии компании. Возврат аванса осуществляется в соответствии с установленной процедурой, которая предусматривает его возврат в течение определенного срока или вычет из заработной платы сотрудника в последующих периодах.
5. Контроль за предоставлением авансов
Организация контроля за предоставлением внеплановых авансов осуществляется финансовым отделом компании. Ведется учет всех авансов, предоставленных сотрудникам, а также их возвратов. Документация, связанная с предоставлением авансов, хранится в соответствующем архиве и доступна для проверок и аудита.
Условия возврата
При получении внепланового аванса сотрудник обязуется вернуть полученные средства в соответствии с установленными правилами и условиями. Для удобства возврата предусмотрены следующие опции:
Опция 1: Единовременное погашение
Сотрудник имеет возможность вернуть аванс в полном объеме единовременным погашением. В этом случае необходимо обратиться в бухгалтерию компании и предоставить требуемую сумму наличными или перевести ее на указанный банковский счет.
Опция 2: Возврат в рассрочку
В случае, если сотрудник не имеет возможности сразу вернуть весь аванс, предусмотрена возможность возврата в рассрочку. При этом сумма аванса будет распределена на определенное количество месяцев, а каждый месяц будет удерживаться определенная часть заработной платы сотрудника в качестве погашения задолженности.
Возврат аванса в рассрочку возможен при условии, что сумма аванса превышает установленный минимальный порог, указанный в правилах и условиях получения внепланового аванса.
Опция 3: Возврат через устройство на работу
Если сотрудник передумал возвращать аванс и предпочитает его учесть через будущие заработки, он может обратиться в отдел кадров компании и оформить специальный договор о возврате через устройство на работу. При таком варианте возврата сумма аванса будет удерживаться из будущих заработков сотрудника на основании подписанного договора.
Сроки рассмотрения заявления
Рассмотрение заявления на внеплановый аванс 2023 года для сотрудника зависит от внутренних процедур и политики компании. Обычно, время рассмотрения заявления составляет несколько рабочих дней.
Важно учитывать, что рассмотрение заявления может занимать больше времени в периоды повышенной загрузки или при наличии других важных операций в компании. В таких случаях, рассмотрение заявления может затянуться на несколько недель.
Для более точной информации о сроках рассмотрения заявления, рекомендуется связаться с отделом кадров или руководителем компании. Они смогут предоставить более подробную информацию и уточнить текущий статус заявления.
Контактная информация
Адрес
Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10.
Телефон
Для связи с нами, позвоните по телефону +7 (495) 123-45-67.
Электронная почта
Вы также можете написать нам на электронную почту: info@example.com.
Режим работы
Мы работаем с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.
Социальные сети
Подписывайтесь на нашу страницу в Facebook, чтобы быть в курсе всех новостей и акций.
